Фискальный накопитель

Что такое фискальный накопитель

• Фискальный накопитель (ФН) — это чип внутри кассы. Он записывает информацию о каждой покупке и передает ее оператору фискальных данных. Чтобы онлайн-касса работала по 54-ФЗ, в нее нужно установить фискальный накопитель. 

Какой фискальный накопитель выбрать

• На коробке фискального накопителя указан его срок действия: 13/15 месяцев или 36 месяцев. Это максимально возможный срок службы накопителя, дольше которого он не проработает.
• Не стоит забывать, что фискальный накопитель имеет ограниченную память. Современные накопители могут сформировать порядка 250 тыс. документов. На первых же моделях фискальных накопителей возможно было пробить не более 170 тыс. чеков.
• Какой накопитель подходит вам и сколько он прослужит, зависит от системы налогообложения, производителя фискального накопителя и особенностей работы.
• Так законом утверждено, что организации и ИП применяющие упрощенную систему налогообложения, единый налог на вмененный доход, единый сельскохозяйственный налог, патент или оказывающие услуги, должны применять ФН на 36 месяцев.

• Исключение установлено для хозяйствующих субъектов, которые:
  торгуют подакцизными товарами — например, алкогольной или табачной продукцией;
  ведут деятельность по сезонному принципу;
  совмещают применение общей системы налогообложения со спецрежимами (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН);
  применяют ККТ, которая работает в автономном режиме, не передавая фискальные данные в ОФД через интернет (при работе в отдаленной или труднодоступной местности);
  выполняют функции платежных агентов (или субагентов).

• Такие предприятия и ИП, также, как и те, кто применяет основную систему налогообложения, вправе использовать фискальные накопители со сроком службы не менее 13 месяцев (при сохранении возможности применять устройства, работающие 36 месяцев). 

• Помимо законодательных аспектов, регулирующих право выбора того или иного накопителя, также существуют ограничения, установленные производителем ФН. В паспорте каждого фискального накопителя указан срок действия ключа шифрования, который, в свою очередь, может ограничить срок эксплуатации ФН, в зависимости от условий его применения. Так, например, производитель "РИК" установил ограничение в 410 дней для накопителя со сроком службы 36 мес. при совмещении спецрежимов с основной системой налогообложения, в тоже время у производителя "Ивента", таких ограничений нет. Однако, фискальные накопители от "Ивента" на 36 мес. не могут использовать организации и ИП применяющие основную систему налогообложения, накопитель создан исключительно для тех, кто применяет спецрежимы или оказывает услуги.

Сравнительная таблица некоторых производителей

Формат фискальных данных

• Формат фискальных данных или ФФД - это утвержденный законом алгоритм, в соответствии с которым на фискальном документе, формируемом онлайн кассой, размещаются различные реквизиты.
  На данный момент существует три версии формата фискальных данных: ФФД-1.0, ФФД-1.05 и ФФД-1.1 Стоит отметить, что ФФД-1.0 заканчивает свое существование 31.12.2018 года. При покупке новой онлайн кассы или при перерегистрации уже имеющийся в связи с заменой фискального накопителя обязательно стоит обратить внимание на передаваемый в ОФД формат фискальных данных. В том случае, если онлайн касса не поддерживает нужный формат данных, то на таком устройстве необходимо обновить программное обеспечение. Сделать это можно самостоятельно, при наличии необходимых навыков или обратиться к нашим специалистам. Стоимость обновления ПО в среднем составляет 700 рублей.
• Также необходимо, чтобы выбранный формат поддерживал оператор фискальных данных. На сегодняшний день лидер электронного документооборота - компания "Такском" рекомендует использовать ФФД-1.05, а в будущем, возможно будет перейти на формат 1.1 при плановой замене ФН.

Стоимость ФН